[DE] PDF/X-Standard & Version

Was ist PDF/X?

Im DUON-Portal sind ausschließlich Dateien erlaubt, die den Standards der ISO-Norm 32000 (valide PDF-Datei) entsprechen und gleichzeitig einem von 5 erlaubten Standards der ISO 15930-Normreihe (PDF/X). PDF/X ist ein ISO-Standard (ISO 15930) für den grafischen Austausch von PDF-Dateien, der sicherstellt, dass Dateien druckfähig sind und alle notwendigen Druckinformationen enthalten. Gleichzeitig werden im Standard nur Eigenschaften verwendet, die im Druck eine Rolle spielen. Die Verlage, die über das DUON-Portal Anzeigen entgegennehmen haben sich dazu verpflichtet entsprechend der PDF/X-Normen zu arbeiten.

Unter PDF/X werden verschiedene Normen der International Organization for Standardization zusammengefasst. Diese beschreiben die Eigenschaften von Druckvorlagen als PDF-Dateien, um die vorlagengetreue Übermittlung der Daten aus der Druckvorstufe zum eigentlichen Druck zu ermöglichen.

Durch PDF/X wird eine Untermenge des Portable Document Formats (PDF) standardisiert, die den Anforderungen der Drucktechnik an die jeweilige Druckvorlage genügt. Es werden sowohl PDF-Elemente untersagt, die die Vorhersagbarkeit des Druckergebnisses beeinträchtigen können, als auch solche, die sich nicht sinnvoll drucken lassen (z B. Video und Audio).

Zusätzlich werden präzise Angaben vorgeschrieben, die für die Druckerei notwendig sind, z. B. Beschnitt, Farbangaben und verwendete Schriften. Ziel der Normen ist, diverse Probleme beim Austausch von Dateien von DTP- und Grafikprogrammen mit der Druckerei zu vermeiden oder wenigstens zu minimieren.

Alle Parteien profitieren von einer problemloseren Verarbeitung und besserer Vorhersagbarkeit von Ergebnissen und einer gesteigerten Qualität durch weniger Reklamationsfälle.

Die praktische Arbeit mit PDF/X gestaltet sich heutzutage denkbar einfach. In aktueller DTP-Software sind Methoden und Funktionen eingebaut, die automatisch dafür sorgen, dass normkonforme PDF-Daten erzeugt werden. Alles, was Sie tun müssen, ist ein entsprechend dafür geeignete Joboptions anzuwenden.

Welchen PDF/X-Standard sollte ich verwenden?

Das hängt von Ihrer Produktionsweise, den technischen Eigenschaften und auch Ihrer Erfahrung ab. Grundsätzlich können Sie jeden der in der Tabelle aufgelisteten Standards verwenden.

Standard	PDF-Version	Acrobat	Eigenschaften	Empfehlung
PDF/X-1a:2001	PDF 1.3	Acrobat 4	Erlaubt sind nur device-Farben für CMYK und Sonderfarben. Eine gültige PDF/X-1a:2001 ist valide in Bezug auf PDF/X-1a:2003	Bedingt empfehlenswert. Da der Standard sehr "strikt" nur farbangepasste Daten erlaubt, ist dies ein sehr klarer Weg.
PDF/X-3:2002	PDF 1.3	Acrobat 4	Erlaubt weitere Farbräume wie Lab und RGB.Eine gültige PDF/X-3:2002 istvalide in Bezug auf PDF/X-3:2003.	Bedingt empfehlenswert. Für echte "medienneutralen" Austausch nicht geeignet. Bietet keine wirklichen Vorteile ggü. PDF/X-1a:2001
PDF/X-1a:2003	PDF 1.4	Acrobat 5	Erlaubt weitere CMYK- und Sonderfarben, z.B. ICCbased.	Empfehlenswert. Der Standard ist für den "klassischen" CMYK-basierten Druckunterlagen-Austausch gut geeignet.
PDF/X-3:2003	PDF 1.4	Acrobat 5	Erlaubt weitere Farbmodelle u.a. für CMYK und RGB, z.B. ICCbased.	Bedingt empfehlenswert. Für echten "medienneutralen" Austausch eingeschränkt geeignet, wenn auf Transparenzen verzichtet werden kann. Bietet darüber hinaus keine wirklichen Vorteile ggü. PDF/X-1a:2003.
PDF/X-4	PDF 1.6	Acrobat 7	.Erlaubt native Transparenzen, JPEG2000, 16bit-Bilddaten und OpenType-Fonts	Empfehlenswert. Auch für den echten "medienneutralen" Austausch geeignet. Unterstützt moderne Konzepte wie native Transparenzen. Stellt höhere Anforderungen an z.B. Syntax und Metadaten

Wenn es Ihnen egal ist oder sich unsicher sind, schauen Sie gerne in den Technischen Vorgaben welchen Standard der Verlag für das Medium bevorzugt. Sie müssen sich jedoch nicht danach richten, sondern können einen der zulässigen Standards frei wählen.

Welche Software benötige ich für die Erstellung von PDF/X-Dateien?

Wir empfehlen grundsätzlich, ein Satz- und Layoutprogramm für die Erstellung von PDF/X-Dateien zu verwenden und eine gut getestete Schnittstelle für die Erzeugung zu wählen.

Es gibt unterschiedliche Hersteller (z.B. Adobe, Quark, Scribus, Corel etc.). Je nach Hersteller und Softwaremöglichkeiten, gibt es häufig verschiedene Möglichkeiten eine PDF/X-Datei zu erstellen, z.B. durch direktes Speichern oder Exportieren über teilweise sogar verschiedene PDF-Bibliotheken oder durch speichern einer PostScript-Datei und Konvertierung diese in das PDF-Format mittels eines Konvertierungstools z.B. über Acrobat Distiller.

Es gibt viele Hersteller, die das Versprechen geben, PDF/X-Dateien erstellen zu können. Nicht immer jedoch sind diese PDF/X-Dateien kompatiblen zu den jeweiigen Standards.

Unsere Software-Empfehlung

Grundsätzlich: Sie dürfen mit jeder Software arbeiten, die Sie möchten. Solange die entstehenden Dateien konform zu den ISO-Normen sind und auch sonst alle notwendigen Features mitbringen, die Sie benötigen spricht nichts gegen den Einsatz Ihrer Software.

Wenn wir gefragt werden, was wir empfehlen können:

1. Adobe InDesign

2. PDF-Export über Adobe Library

3. MacOS

Adobe InDesign liefert eine der besten PDF-Libraries am Markt. Der Hersteller verfügt über die weitaus größten Erfahrung und die Schnittstelle ist durch die sehr hohe Verbreitung im Markt bestmöglich getestet.

Die Ausgabe über PostScript und die Konvertierung über den Adobe Distiller ist eine (immernoch brauchbare) Lösung für Programme, die keine direkte Schnittstelle haben.

Nach fast 1,5 Millionen geprüften Anzeigen und 15 Jahren Erfahrung empfehlen wir klar MacOS. Auch wenn die offensichtlichen Unterschiede der Programme unter MacOS und Windows gering sind, so haben die Programme in dieser Umgebung meist weniger Fehler.

Die PDF/X-1a:2003- und PDF/X-3 (2003)-Presets werden während der Installation auf deinem Computer gespeichert. Sie sind jedoch erst verfügbar, nachdem du diese Ordner aus dem Ordner „Extras“ in den Ordner „Settings“ verschoben hast.

Wie erstelle ist eine PDF/X-Datei?

Gehen Sie zu Datei > Adobe PDF-Vorgaben > und wählen Sie hier eines der Settings in [eckigen] Klammern aus, als z.B. [PDF/X-1a:2001], [PDF/X-3:2002], [PDF/X-4:2008] aus. Diese Vorgaben sind Default-Vorgaben, die i.d.R. mit der jeweiligen Installation geliefert und installiert sind und entsprechend von Adobe auf Kompatibilität getestet sind.

Hinweis: Die PDF/X-1a:2003- und PDF/X-3:2003-Presets werden während der Installation auf deinem Computer gespeichert. Sie sind jedoch erst verfügbar, nachdem du diese Ordner aus dem Ordner „Extras“ in den Ordner „Settings“ verschoben hast.

Mehr dazu erfährst du in diesem Artikel:

Sie können die Settings auch direkt im Dialog Adobe PDF exportieren auswählen. Beachten Sie die Werte unter Standard und Kompatibilität die miteinander in Beziehung stehen.

Über die Einstellung Standard wählen sie den PDF/X-Standard. Über die Einstellung Kompatiblität wählen Sie die PDF-Version. Die Werte zu verändern kann verwirrend sein, da z.B. nach Änderung der Kompatiblität der Wert für Standard zurückgesetzt wird. Beachten Sie dazu auch die Tabelle zu den Standards.

Troubleshooting

PDF/X-4 stellt gegenüber PDF/X-1a und PDF/X-3 viel höhere Anforderungen an die Beschaffenheit von Dateien. Dies gilt insbesondere für Prüfungen im Bereich der Dokumenteigenschaften, Syntax- und Metadatenprüfung.

Niemand verbietet Ihnen, statt einer komplizierten Fehlerbehebung einfach einen Standard zu wählen, der andere/geringere Anforderungen stellt. Häufig ist das ein eleganter Weg, insbesondere, wenn Sie nicht auf Bereiche wie Native Transparenzen, 16bit-Bilder, OpenType etc. angewiesen sind.