[DE] "PDFXVersion"-Schlüssel verwendet kein "PDFDocEncoding" [PDF/X-4]

Beschreibung

Einige PDF/X-Standards verlangen, dass der PDF/X-Schlüssel "PDFDocEncoding" verwendet (und kein Unicode).
Einige PDF/X-Standards schreiben vor, dass bestimmte Metadatenfelder im PDF/X-Schlüssel (z. B. Informationen im PDF/X-Identifikationsbereich) mit dem Zeichensatz PDFDocEncoding gespeichert werden müssen. Werden diese Informationen stattdessen in Unicode (UTF-16) kodiert, entspricht die Datei nicht vollständig den Anforderungen des jeweiligen PDF/X-Standards und die Preflight-Prüfung meldet einen Fehler.

Typische Ursachen

• Die PDF-Datei wurde mit einer Software erstellt, die PDF-Metadaten standardmäßig in Unicode speichert.
• Nachträgliche Bearbeitungen der PDF-Metadaten mit PDF-Editoren oder Workflow-Systemen.
• Export aus Layout- oder Grafikprogrammen mit ungeeigneten PDF/X-Exportvorgaben.
• Automatisierte PDF-Erzeugung durch Skripte oder Drittanbieter-Software, die die PDF/X-Spezifikation nicht vollständig berücksichtigt.
• Verwendung von Sonderzeichen oder internationalen Zeichen in Metadatenfeldern, wodurch die Anwendung automatisch auf Unicode umschaltet.

Lösungsvorschläge

• Exportieren Sie die PDF-Datei erneut mit einer aktuellen und normgerechten PDF/X-Exportvorgabe.
• Überprüfen Sie die PDF/X-Einstellungen in der erzeugenden Anwendung (z. B. Adobe InDesign, Illustrator oder andere Layoutprogramme).
• Entfernen oder vereinfachen Sie Sonderzeichen in den PDF-Metadaten, sofern dies möglich ist.
• Korrigieren Sie die Metadaten mit einem geeigneten PDF-Bearbeitungs- oder Preflight-Werkzeug und speichern Sie diese im erforderlichen PDFDocEncoding.
• Lassen Sie die Datei nach der Korrektur erneut durch eine PDF/X-Preflight-Prüfung laufen, um die Konformität zu bestätigen.
• Falls der gewählte PDF/X-Standard Unicode-Metadaten nicht zulässt, erzeugen Sie die PDF-Datei mit einer kompatiblen PDF/X-Version oder passen Sie die Exporteinstellungen entsprechend an.