[EN] PDFXVersion key does not use PDFDocEncoding

Beschreibung

Some PDF/X standards require the PDF/X key to use PDFDocEncoding rather than Unicode.

Certain PDF/X standards specify that particular metadata fields within the PDF/X key (for example, information in the PDF/X identification section) must be stored using the PDFDocEncoding character set. If this information is encoded in Unicode (UTF-16) instead, the file does not fully comply with the requirements of the respective PDF/X standard, and the preflight check reports an error.

Typische Ursachen

• The PDF file was created with software that stores PDF metadata in Unicode by default.
• Metadata was modified after PDF creation using PDF editors or workflow systems.
• The PDF was exported from a layout or graphics application using unsuitable PDF/X export settings.
• The PDF was generated automatically by scripts or third-party software that does not fully comply with the PDF/X specification.
• Special characters or international characters were used in metadata fields, causing the application to switch to Unicode encoding automatically.

Lösungsvorschläge

• Exportieren Sie die PDF-Datei erneut mit einer aktuellen und normgerechten PDF/X-Exportvorgabe.
• Überprüfen Sie die PDF/X-Einstellungen in der erzeugenden Anwendung (z. B. Adobe InDesign, Illustrator oder andere Layoutprogramme).
• Entfernen oder vereinfachen Sie Sonderzeichen in den PDF-Metadaten, sofern dies möglich ist.
• Korrigieren Sie die Metadaten mit einem geeigneten PDF-Bearbeitungs- oder Preflight-Werkzeug und speichern Sie diese im erforderlichen PDFDocEncoding.
• Lassen Sie die Datei nach der Korrektur erneut durch eine PDF/X-Preflight-Prüfung laufen, um die Konformität zu bestätigen.
• Falls der gewählte PDF/X-Standard Unicode-Metadaten nicht zulässt, erzeugen Sie die PDF-Datei mit einer kompatiblen PDF/X-Version oder passen Sie die Exporteinstellungen entsprechend an.