[DE] Quick Start Guide (legacy)

Über das DUON-Portal

Das DUON-Portal ist die zentrale Informations- und Druckunterlagenanlieferlösung in Deutschland. Die Nutzung ist für Anzeigenkunden und Dienstleister kostenlos. Nach Registrierung und Login erhalten Sie tagesaktuelle und verbindliche technische Vorgaben zu zahreichen Print-Medien. Darüber lassen sich Druckunterlagen als PDF prüfen und anliefern.

DUON Support

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an

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[phone]

Montag bis Freitag, 9-17 Uhr

Quick Start Guide

I. Registrierung

Für die Nutzung des DUON-Portal ist eine einmalige Registrierung unter https://duon-portal.de/register erforderlich.

1. Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus.
2. Sie erhalten danach eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Identität mit einem Aktivierungslink. Bitte folgen Sie dem Link.
3. Nach Aktivierung können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem gewählten Passwort unter https://duon-portal.de/auth anmelden.

Falls bei der Registrierung ein Fehler angezeigt wird, prüfen Sie bitte, ob sie nicht bereits für die E-Mail-Adresse einen Account angelegt haben. Sie können das Passwort zurücksetzen.

II. Medium und Heft wählen

1. Gebe im Medien-Suchfeld auf der Mitte der Startseite den Namen des gebuchten Mediums gefolgt von ENTER ein. Ein Teil des Namens reicht.

2. Nach Eingabe des Namens gelangst Du zur Medienseite und siehst dort die Treffer für dein Suchwort. Hier z.B. die Treffer für die Eingabe "SPIEGEL".

3. Wähle beim gewünschten Heft unter "Ausgabe/Termin" das gebuchte Heft. Achte dabei auf das richtige Heft und den Erscheinungstermin (ET). Bei dem angegebenen Druckunterlagenschluss (DU) handelt es sich um offizielle Termine. Falls Sie das gebuchte Heft nicht finden, wenden Sie sich bitte an den Support.

 

III Versandauftrag / Job

In einem VERSANDAUFTRAG können mehrere JOBS für unterschiedliche Medien, Hefte und  Formate versendet werden. Bitte beachten Sie, dass Jobs in einem Versandauftrag immer gleichzeitig versendet werden müssen und alle Jobs die Prüfung bestanden haben müssen.

1. Versandauftrag

• WERBENDER KUNDE: Namen des Werbetreibender bzw. Unternehmen dessen Leistungen/Produkte mit der Anzeige beworben werden
• BEWORBENES PRODUKT: Name of the advertiser or company whose services/products are being promoted with the advertisement.
• BEMERKUNGEN (optional): Message to the publisher(s). The remark applies to all jobs in the shipping order.

2. JOB

Ihre Auswahl des Medium und Heft wurde übernommen.

• FORMAT: Bitte wählen Sie ein Format aus der Liste. Sofern nichts anderes angegeben ist, handelt es sich um Innenteil-Belegung.
• MOTIV: Dieses Feld kann für eine Motivnummer oder einen Motivnamen genutzt werden. Die Beschreibung des Motivs erleichtert Verlagen die Zuordnung.
• BEMERKUNG (optional): Mitteilung an den/die Verlag/e. Die Bemerkung gilt nur für diesen Job.

TECHNISCHE VORGABEN: Nach Auswahl des FORMAT können Sie alle technischen Vorgaben einsehen. Die Vorgaben finden Sie unter dem blauen Button links neben den Auswahlboxen unterhalb des Format-Image.

KONTAKT: Direkt neben dem Titelbild finden Sie Kontaktdaten für Nachfragen beim Verlag. Einige Fragen, wie z.B. zu einem späteren Druckunterlagenschlusstermin kann nur der Verlag beantworten

III Upload & Preflight

UPLOAD: Laden Sie danach ihre Druckunterlagen zu dem jeweiligen Job hoch. Der Job wird nach Upload automatisch gespeichert und an den Preflight übergeben.

PREFLIGHT: Direkt nach dem Upload startet der PREFLIGHT. Ihre hochgeladene Datei wird analysiert. Dies dauert i.d.R. nicht länger als 1 Minute. Das Ergebnis wird ihnen direkt danach angezeigt:

• OK: Es liegen weder Fehler noch Warnungen vor
• WARNUNG: Einige Eigenschaften entsprechen nicht den Empfehlungen
• FEHLER: Wesentliche Anforderungen sind nicht erfüllt

DATEI ANGEHÄNGT: Sie können über das Dropdown-Menu den Namen der angehängten Datei sehen und diese bei Bedarf nochmal herunterladen.

PREFLIGHT-ERGEBNIS ANZEIGEN: Laden Sie über das Dropdown-Menu einen der verfügbaren Reports herunter. Tipp: Der Layer-Report enthält problematische Objekte in Ebenen, die Sie in Acrobat ein-/ausblenden können.

NEUE DATEI HOCHLADEN: Bei Bedarf bzw. wenn erforderlich können Sie eine neue Datei hochladen.

IV Freigabe & Versand

Wenn die PDF keine Fehler, sondern maximal Warnungen, enthält kann die Datei mit dem GRÜNEN FLUGZEUG-BUTTON an den Verlag gesendet werden. 

Nur sofern Warnungen ausgegeben wurden, so können Sie die Datei nach eigenem Ermessen freigeben. Dazu müssen Sie die entsprechende Meldung bei Versand mit FREIGEBEN UND VERSENDEN bestätigen.

V Jobliste

Versendete Jobs finden Sie unter im Menu unter JOBS/JOBLISTE bzw. direkt unter https://duon-portal.de/jobs.

Über das Menu AKTION können Sie u.a. auch nach Versand den JOB EINSEHEN. Sofern notwendig können Sie die gesendeten Unterlagen auch aktualisieren, indem Sie AUSTAUSCHEN / ERSETZEN.