Worum geht es?

Druckunterlagen sind sensible Daten. Natürlich darf nicht jeder beliebige DUON-Portal-Benutzer Druckunterlagen für irgendwelche Medien empfangen, Technik-Spezifikationen ändern oder Angaben zertifizieren.

Nur die jeweiligen Verlage und die von ihnen bestimmten Dienstleister (z.B. Litho- oder Druckhäuser) sind mit Rechten ausgestattet, wie z.B. in empfangene Druckunterlagen des jeweiligen Mediums.

Diese Unternehmen sind in Bezug auf die ihnen zugeordneten Medien mit besonderen Privilegien ausgestattet. Die jeweiligen Organisationsadministratoren können pro Medium Benutzer ihrer Organisation mit bestimmten Rechten versehen und so zu Medienadministratoren machen.

Medien-Organisations-Zuordnung

Die Medien-Organisations-Zuordnung wird initial beim Verlags-Onboarding abgefragt. Hierbei wird pro Medium abgefragt, welche Unternehmen und Personen für die Medien zuständig. Hieraus werden Organisationen und User und dieser werden mit entsprechenden Rechten ausgestattet werden sollen. Die User erhalten eine Einladung durch den Support oder den jeweiligen Organisationsadministratoren und die Berechtigungen sind initial schon weitgehend passend gesetzt.

Pro Verlag muss mindestens eine Sicherheitsperson angegeben werden. Nur diese Person kann z.B. anordnen, dass die Medien weiteren Personen (auch anderer Unternehmen) innerhalb der Organisatoin zugeordnet werden.

Wie erkenne ich, welche Medien meiner Organisation zugeordnet sind?

Loggen Sie sich ein
gehen Sie nach dem erfolgreichen Login in der Navigationsleiste rechts oben auf [IHR NAME] > MEINE MEDIEN
Sie sehen die Liste der Medien, die Ihrer Organisation zugeordnet sind

Medien-User-Zuordnung innerhalb der Organisation

Jede Organisation hat einen oder mehrere Benutzer mit Organisationsadministrator-Rechten. Nur Organisationsadministratoren können überhaupt Benutzer hinzufügen und danach ihnen Rechte geben, um Medien zu administrieren. Erfahren Sie im Artikel Organisationsadministration mehr dazu.

Bevor ein Organisationsadministrator einer Person Medienadministrationsrechte einräumen kann, muss die jeweilige Person als User der Organisation registriert sein. Um dies zu erreichen, kann der Organisationsadministrator eine Einladung an die E-Mail-Adresse der Person versenden. Im Artikel Organisationsadministration erfahren Sie, wie Sie als Organisationsadministrator Benutzer hinzufügen können.

Als Organisationsadministrator einem registrierten User Administrationsrechte für Medien geben

Vorraussetzung ist:

Sie haben einen Account am DUON-Portal
Sie sind Organisationsadministrator
Das Medium für das Sie Administrationsrechte übergeben wollen, ist Ihrer Organisation zugeordnet
Der User, dem Sie Rechte geben wollen ist als User zu Ihrer Organisation eingeladen
Der User hat die Einladung bestätigt und ist aktiviert

So gehen Sie vor:

Loggen Sie sich ein
Gehen Sie zu IHR NAME > BENUTZER VERWALTEN
Suchen Sie die Zeile mit demjenigen BENUTZER, dem Sie Rechte einräumen möchten
Erweitern Sie die Zeile indem Sie in der ersten Spalte auf "+" (Plus-Symbol) klicken. Es öffnet sich eine Liste der Medien, die ihrer Organisation zugeordnet sind
Suchen Sie die Zeile mit dem MEDIUM, für das Sie die Berechtigung in Bezug auf diesen User administrieren möchten.
Setzen oder ändern Sie CHECK BOXES für die Berechtigungen wie gewünscht.
Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert. Beachten Sie bitte, dass der User nicht automatisch informiert wird.

Was kann ein Medienadministrator?

Im Gegensatz zum Organisationsadministrator ist ein Medienadministrator keine genau festgelegte Rolle sondern beschreibt einen individuellen Satz der folgenden Berechtigungen für das jeweilige Medium. Die Berechtigungen werden durch einen Organisationsadminstrator vergeben.

Berechtigungen im Überblick

Medium-Änderung anfordern und Medien-Issues (Hefte) zertifizieren
Eine E-Mail erhalten, wenn Druckunterlagen-Jobs für das Medium eingetroffen sind
Druckunterlagen-Jobs (Jobs, DU-Jobs) für eine Medium empfangen
Eine E-Mail erhalten, wenn eine Zertifzierung über Technische Änderungen an dem Medium vorliegen

Die Berechtigungen 1. und 3. sind durch den User, welcher berechtigt wurde nicht zu überschreiben, d.h. er kann die Berechtigung nicht deaktivieren, es sei denn er ist selbst auch Organisationsadministrator.

Der jeweilige User, kann in Bezug auf 2. und 4. wählen, ob er E-Mails bei Druckunterlagen-Job-Eingang (3.) oder bei Technischen Änderungen (4.) informiert werden möchte.

Ist der Organisationsadministrator auch Medienadministrator und umgekeht?

Ein Organisationsadministrator ist nicht zwangsläufig ein Medienadministrator. Er bestimmt jedoch pro Medium, wer welche Berechtigungen erhält und dadurch Administrator eines Mediums wird.

Der Organisationsadministrator verfügt über die Berechtigung, Administrationsrechte beliebig innerhalb der Organisation zu vergeben, ändern oder zu entziehen. Er verfügt durch seine Rolle immer auch über die Berechtigung, sich selbst Rechte in der Medienadministration einzuräumen.

Ein Medienadministrator kann gleichzeitig auch Organisationsadministrator sein, jedoch ist es nicht notwendig Organisationsadministrator zu sein, wenn man nur eines der o.g. Berechtigungen für eines oder mehrere Medien haben möchte.

Medienadmin-Berechtigungen

DU-Empfang: Wenn diese Check-Box angewählt wird, wird es dem User ermöglicht, diejenigen Jobs, die für das Medium eingehen, in Empfangs-Liste unter dem Menüpunkt EMPFANG zu sehen. (Sofern der User bislang noch nicht Empfangsberechtigt für den irgendeinen Titel war, so wird er diesen Menüpunkt zum ersten Mal sehen).

DU-Empfangsbenachrichtigung: Wenn diese Check-Box angewählt ist, erhält der User bei jedem Eintreffen eines neuen Jobs für das ausgewählte Medium eine E-Mail. Der User kann die E-Mail-Benachrichtigung jedoch nach belieben selbst unter den Einstellungen für MEINE MEDIEN an- und ausschalten.

Medien-Freigabe: Wenn diese Check-Box angewählt ist, ist der Benutzer berechtigt, Medien-Issues (Hefte) und die darin enthaltenen (technischen) Vorgaben, also z.B. Formatgeometrien, Farbprofile, Termine etc. zu ändern bzw. zu zertifizieren.

Info Mail: Wenn diese Check-Box angewählt ist, ist der Benutzer berechtigt, den Info-E-Mail-Dienst bei technischen Änderungen des Medium zu empfangen. Der E-Mail-Service richtet sich vor allem an Agenturen, um diese über kurzfristige Änderungen zu informieren.

Meine Medien als Medienadministrator

Sofern Sie User einer Organisation sind, welcher Medien zugeordnet sind, so können Sie eine Liste dieser Medien einsehen. Ein Medium erscheint jedoch nur, wenn Sie mindestens eine Berechtigung für das Medium haben (d.h. die Liste ist leer, wenn Sie nicht mindestens Rechte für ein Medium haben.)

Vorraussetzungen:

Sie haben einen Account am DUON-Portal
Es sind ein Medium oder mehrere Medien Ihrer Organisation zugeordnet
Sie sind Organisationsadministrator oder der Organisationsadministrator hat Ihnen Rechte für mindestens ein Medium eingeräumt.

So gehen Sie vor:

Loggen Sie sich ein.
Gehen Sie zu IHR NAME / MEINE MEDIEN und sehen Sie eine Liste aller Medien, für die Berechtigungen für Sie gesetzt sind.
Suchen Sie die Zeile mit demjenigen MEDIUM, für das Sie Ihre Rechte einsehen/ändern möchten
Sie können nun die für Sie gesetzten Berechtigungen einsehen und teilweise auch ändern.

Meine Medien als Organisationsadministrator

Sofern Sie Organisationsadministrator sind, können Sie ebenfalls MEINE MEDIEN aufrufen.

Als Organisationsadministrator können Sie die Zeile für das MEDIUM erweitern, indem Sie in der ersten Spalte auf "+" (Plus-Symbol) klicken.

Es öffnet sich eine Liste der User Ihrer Firma. Sie können ausgehend von dieser Liste Berechtigungen einsehen und ändern.

[DE] Profil / Medienadministration (legacy)